Excel'de Eğer Formülü Nasıl Kullanılır?

Excel'de Eğer formülü yada If Formülü nedir ve ne işe yarar? Bu formülü nasıl kullanılır? Sizler için görselli ve örnekli bir şekilde eğer işlevini hemen alt kısımda sunduk. Lütfen inceleyiniz.

EXCEL'DE EĞER (IF) FORMÜLÜ NEDİR?

Bir işlemi yaparken çıkmasını istediğimiz sonuç için önceden koşul belirtmeye EĞER yada IF fonksiyonu denir. 

ÖRNEĞİN: Tablomuzda çalışırken alt alta sıralı 10 tane sayımız var. Bu sayıların karşısına sayıların değerine göre bazı ifadelerin gelmesini istediğimizde bu formülü kullanmamız gerekir. 

  • 1. Koşul: 45'den küçükse KALDI yazmasını istiyoruz.
  • 2. Koşul : 45 'den büyük rakamlar için ise GEÇTİ yazmasını istiyoruz. 

EĞER FORMÜLÜ ÖRNEK ÇALIŞMASI

Aşağıda yer alan tablomuzda D sütununda SONUÇ yazan bölüme GEÇTİ yada KALDI yazmasını sağlayacağız. 

BİRİNCİ ADIM: D4 Hücresine gelip = işaretine bastıktan sonra C4 hücresine basmanız gerekli. C4 hücresine basmanızın sebebi o hücre için bir koşul belirtecek olmamızdır. Ardından belirttiğimiz koşulu yanına yazıyoruz. 

  • Aşağıdaki örnekte olduğu gibi > 45 koşulunu yazdık. Yani C4 > 45  ( açıklaması : C4 hücresinde yer alan değer 45'den büyükse eğer demektir.)
  • Daha sonra ; işaretini koyunuz. 
  • Ardından tırnak içinde bu koşul gerçekleşirse SONUÇ bölümüne yazmasını istediğiniz ifadeyi yazınız. Örneğimizde GEÇTİ kelimesini kullanıyoruz. 
  • Daha sonra parantezi kapatarak ENTER düğmesine basınız.

FORMÜLÜMÜZÜN BİRİNCİ AŞAMASI   "=EĞER(C4>45;"GEÇTİ)" şeklinde olacaktır.  

İKİNCİ ADIM: D4 hücresinde yer alan formülü aşağı doğru sürükleyerek diğer hücrelere direk uyguluyoruz. Aşağıdaki resimde uyguladıktan sonra gözüken sonuçlara iyice bakınız. Kırmızı kutu içindekiler YANLIŞ olarak çıktı karşımıza. 

Bu durumun sebebi aradığımız değerlerin 45'ten küçük olması halinde ne yapması gerektiğini formüle yazmamış olmamızdan kaynaklıdır. 

ÜÇÜNCÜ ADIM: Formülün diğer koşuşunu da yazıyoruz. Formülün tam şekli aşağıdaki gibi olacaktır. 

=EĞER(C4>45;"GEÇTİ";"KALDI")

  • Yukarıdaki formülümüzde parantezi sildikten sonra ; koyuyoruz
  • Tekrar tırnak içinde ikinci koşulumuzu yazıyoruz. 
  • Daha sonra tekrar parantezi kapatıyoruz ve Enter tuşuna basıyoruz. 

DÖRDÜNCÜ ADIM: Akabinde bu hücreyi aşağıya doğru sürükleyerek diğer hücrelere de uygulayalım. Aşağıdaki resmi incelerseniz yukarıda YANLIŞ yazan yerlerin KALDI olarak değiştiğini göreceksiniz. 

 

EXCEL'DE EĞER FORMÜLÜ NE İŞE YARAR?

Excel'de ki bir tablonuzda yüzlerce satır olduğunu düşününüz. Her bir satırda yer alan değerlere göre bir işlem yapmanız gerekli. Yukarıdaki örneğimizde sınavda kalanları yada geçenleri formül ile hemen belirledik. Yüzlerce satır olan bir tabloda bu işlemi tek tek satırları okuyup yapmamız gerek yok. 

Yukarıda yer alan formül sayesinde aradığımız koşulu saniyeler içinde gerçekleştirebiliriz. 

IF FORMÜLÜ 

Eğer formülünün ingilizcesi IF'tir. Yukarıda anlattığımız yerlerde EĞER yazan yere IF yazmanız gereklidir. 

Bilgisayarında İngilizce Excel kurulu olan kişilerin IF formülünü kullanması gereklidir. 

EĞER FORMÜLÜNÜ YAZARKEN TIRNAK İŞARETİ KULLANMAK ZORUNDA MIYIM?

Aradığımız koşula göre istediğimiz sonucun  bir metin olmasını istiyorsak eğer o metni tırnak içine almak zorundasınız. 

  • Yukarıda örneği inceleyiniz.
  • Aradığımız koşula göre istediğimiz sonuç  GEÇTİ ve KALDI metinleridir.
  • Bu metinleri yazarken tırnak kullanmamanız halinde   #AD?  sonucu verecektir. Yani formül çalışmayacaktır. 

ARADIĞIMIZ KOŞUL RAKAM İSE EĞER TIRNAK İŞARETİNE GEREK YOK

Aradığımız koşula göre istediğimiz sonuçların rakam olması halinde tırnak işaretine gerek yoktur. Formül direk işlem yapacaktır. Yani Yukarıda yer alan GEÇTİ yerine 1 KALDI yerine 2 yazacağımızı düşünelim. 

=EĞER(C4>45;1;2)

Hemen yukarıda yer alan şekilde olacaktır yeni formülümüz. Bu formülün açıklaması şudur: C4 hücresinde yer alan puan 45'ten büyükse eğer 1 sonucu ver. Küçükse eğer 2 sonucunu ver.